Гродненское областное учреждение финансовой поддержки предпринимателей (оценка транспорта, оценка недвижимости, оценка оборудования) » Законодательство » Регистрация

Государственная регистрация коммерческой организации

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ
КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

Государственную регистрацию коммерческих организаций осуществляют регистрирующие органы: Гродненский облисполком (коммерческие организации с участием иностранных инвесторов), Администрация СЭЗ «Гродноинвест» (коммерческие организации, в том числе с иностранными инвестициями на территории СЭЗ «Гродноинвест»), Гродненский горисполком, райисполкомы.

Государственная регистрация юридического лица производится по месту его нахождения.

До подачи документов в регистрирующий орган собственник имущества, учредители (участники) создаваемой коммерческой организации ДОЛЖНЫ:

1. Согласовать наименование организации.
Порядок согласования наименований коммерческих организаций, а также требования к наименованиям этих организаций определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.02.2009 г. № 154 «Об утверждении Положения о согласовании наименования коммерческих и некоммерческих организаций» и постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц».
Также вся необходимая информация о порядке согласования наименований юридических лиц размещена в сети Интернет на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей http://egr.gov.by (далее – веб-портал ЕГР).
В Гродненской области согласование наименований осуществляет отдел регистрации коммерческих и некоммерческих организаций Главного управления юстиции Гродненского облисполкома сайт: http://just.grodno.by.

Согласовать наименование коммерческой организации можно тремя способами:
- по почте (с обратным получением ответа, т.е. справки о согласовании наименования, также по почте). При согласовании по почте документы высылаются по адресу: 230005, г. Гродно, ул. Дубко,9А, каб.213, Главное управление юстиции Гродненского облисполкома (отдел регистрации коммерческих и некоммерческих организаций).
- при личном обращении в отдел регистрации коммерческих и некоммерческих организаций Главного управления юстиции Гродненского облисполкома. При обращении лично, прием заинтересованных лиц осуществляется с 8.30 до 17.00 (перерыв на обед – с 13.00 до 14.00) с понедельника по пятницу по адресу: г. Гродно, ул. Дубко, 9А, каб.213,112. При себе в обязательном порядке иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Обращаем внимание, что на прием необходимо записаться предварительно, что можно сделать, позвонив по телефонам: 80152 610954, 610947,610939.
- посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей http://egr.gov.by.

ВНИМАНИЕ!!! С 27 мая 2020 г. приостанавливается личное обращение граждан за согласованием наименований организаций (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 мая 2020 г. № 305 «О мерах по предотвращению распространения инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19»).
Таким образом, наименование организации может быть согласовано регистрирующим органом при представлении заявителями документов в электронном виде посредством веб-портала ЕГР, а также по почте.
Данные меры будут действовать до принятия особого решения Правительства Республики Беларусь.

Форма справки о согласовании размещена на сайтах https://minjust.gov.by; http://fincentr.by
Срок действия справки о согласовании наименования - 1 месяц.
Процедура согласования наименования юридического лица осуществляется бесплатно.

Сроки согласования наименования юридического лица производится уполномоченным сотрудником регистрирующего органа при:
- представлении документов по почте – в течение 2-ух рабочих дней с даты поступления заявления;
- представлении документов в электронном виде посредством веб-портал ЕГР — не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления;
- личном обращении в регистрирующий орган – в присутствии заявителя в день обращения. В случае личного обращения в регистрирующий орган за один час до истечения рабочего времени регистрирующего органа согласование наименования может быть осуществлено на следующий рабочий день.

В целях снижения риска распространения заболеваний, вызванных короновирусом COVID-19, до стабилизации эпидемиологической обстановки в республике предлагаем максимально использовать возможности веб-портала ЕГР Министерства юстиции Республики Беларусь egr.gov.by.

2. Определить предполагаемое местонахождение.
В соответствии с пунктом 5 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009г., местонахождением частного унитарного предприятия (ЧУП) может являться жилое помещение (квартира, жилой дом) физического лица - собственника имущества частного унитарного предприятия (далее - жилое помещение) в одном из следующих случаев:
жилое помещение принадлежит ему на праве собственности (находится в долевой или совместной собственности) - с согласия иного собственника (всех собственников), а также всех совершеннолетних членов его семьи (членов семьи всех собственников), проживающих в этом помещении;
он постоянно проживает в жилом помещении (за исключением жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации, - с согласия собственника (всех собственников) жилого помещения частного жилищного фонда, а также проживающих в данном помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника (всех собственников).
При этом с собственника жилого помещения взимаются плата за коммунальные услуги и иные платежи, связанные с эксплуатацией такого помещения, в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь.
Осуществление производственной деятельности (выполнение работ, оказание услуг) в жилом помещении, являющемся местонахождением частного унитарного предприятия не допускается без перевода этого помещения в нежилое в порядке, определенном законодательством.
Местонахождением коммерческих организаций (за исключением ЧУП) являются нежилые помещения. Если у Вас нет такого помещения, его можно приобрести или взять в аренду.

Обратите внимание: В соответствии с законодательством действует уведомительный принцип в отношении изменения местонахождения коммерческой организации.

В случае изменения местонахождения коммерческой организации такая организация в течение 10-ти рабочих дней со дня изменения местонахождения обязана направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление по установленной форме, которая расположена на сайтах https://minjust.gov.by, http://fincentr.by.
Уведомление об изменении местонахождения коммерческой организации, а также уведомление о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) могут быть представлены в регистрирующий орган в электронном виде в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь.

3. Принять решение о создании организации и подготовить ее Устав.
Решение о создании коммерческой организации оформляется решением учредителя либо протоколом общего собрания участников в зависимости от создаваемой организационно-правовой формы организации и количества учредителей.
В уставе определяются цели, виды деятельности, размер уставного фонда, права и обязанности участников, ответственность. Оговариваются условия, и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выход учредителей (участников) из его состава. В уставе юридического лица также должно быть указано его наименование, местонахождение.

4. Сформировать уставный фонд.
Любая коммерческая организация должна сформировать уставный фонд. Размеры уставных фондов коммерческая организация определяет самостоятельно, за исключением акционерных обществ (100 базовых величин - для закрытых акционерных обществ; 400 базовых величин - для открытых акционерных обществ), а также иных коммерческих организаций, для которых законодательством устанавливаются минимальные размеры уставных фондов.
Уставный фонд коммерческой организации формируется путем внесения Учредителем денежного либо неденежного вклада (здания, оборудование, транспорт и др.).
Объявленный в уставе (учредительном договоре - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) уставный фонд коммерческой организации должен быть сформирован в течение 12-ти месяцев с даты государственной регистрации этой организации, если иное не установлено законодательными актами, либо если меньший срок формирования уставного фонда не определен уставом (учредительным договором - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора).
При формировании уставного фонда путем внесения неденежного вклада должна быть проведена оценка стоимости неденежного вклада. В случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не проводится.

Процедура государственной регистрации коммерческой организации
Государственная регистрация коммерческой организации осуществляется по месту ее нахождения.

*Форма заявления о государственной регистрации коммерческой организации расположена на сайтах https://minjust.gov.by, http://fincentr.by
При подаче заявления в регистрирующий орган следует иметь при себе действующий паспорт. Подписать заявление должны все учредители (участники) общества. Кроме того, при подаче документов в регистрирующий орган должны присутствовать все учредители. Если же учредители решили, что заявление будет подавать и подписывать один из участников, то такое указание должно быть обязательно отражено в протоколе собрания, а подписи остальных учредителей (участников) необходимо нотариально удостоверить.
** Ставка госпошлины за государственную регистрацию коммерческой организации – 1 базовая величина (Приложение 22 к НК РБ (Особенная часть)).
За государственную регистрацию коммерческих организаций, в которой число учредителей-инвалидов превышает 50 %, коммерческой организации, создаваемой организацией ветеранов, обществом инвалидов, а также крестьянского (фермерского) хозяйства составляет 0,8 базовой величины (Приложение 22 к НК РБ (Особенная часть)).
Освобождаются от госпошлины за государственную регистрацию (ст.285 НК РБ (Особенная часть)):
- коммерческая организация, создаваемая в виде открытого акционерного общества в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности;
- при внесении изменений и (или) дополнений в уставы юридических лиц (учредительные договоры - для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), в случае изменения законодательства, согласно которому требуется внесение изменений и (или) дополнений в эти документы;
- в случае представления в регистрирующий орган документов в электронном виде посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
*** Свидетельство о государственной регистрации коммерческой организации выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации.
**** Регистрирующий орган в течение 5-ти рабочих дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей выдает документы, подтверждающие постановку на учет во все перечисленные органы. По желанию коммерческой организации свидетельство о государственной регистрации может быть выдано одновременно с данными документами.

Для государственной регистрации садоводческого товарищества или крестьянского (фермерского) хозяйства дополнительно представляется:
копия документа местного исполнительного и распорядительного органа о подтверждении возможности размещения садоводческого товарищества или крестьянского (фермерского) хозяйства и предполагаемом месте такого размещения.
В случае если учредителем коммерческой организации является иностранный гражданин или иностранная организация в регистрирующий орган дополнительно представляются следующие документы:
- выписка из торгового регистра страны учреждения или иное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения (выписка должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) - для учредителей, являющихся иностранными организациями;
- копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык для учредителей, являющихся иностранными физическими лицами.
Обратите внимание:Регистрирующим и иным государственным органам запрещается требовать у юридических лиц указания в учредительных документах осуществляемых ими видов деятельности.

ВНИМАНИЕ!!! В соответствии с п.3.11 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 г. № 7 «О развитии предпринимательства» субъекты хозяйствования вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь.

Службы администраций и гор (рай) исполкомов, осуществляющие
государственную регистрацию в г. Гродно и Гродненской области

Наименование, адрес	Телефоны
Главное управление юстиции Гродненского облисполкома (отдел регистрации коммерческих и некоммерческих организаций) 230005, г.Гродно, ул. Дубко,9А, каб.213, 112	80152 610954, 610947, 610939
Гродненский горисполком 230023, г. Гродно, пл. Ленина, 2/1, каб.201	80152 626958, 626904
Администрация Ленинского района 230023, г. Гродно, ул. Советская, 14, каб.239	80152 395921
Администрация Октябрьского района 230024, г. Гродно, ул. Гагарина, 18/2, каб.29	80152 625536
Берестовицкий райисполком 231778, г.п. Берестовица, пл.Ратушная,1, каб.18	801511 23272
Волковысский райисполком 231900, г. Волковыск, ул. Дзержинского, 3, каб.310	801512 51345, 51366
Вороновский райисполком 231391, г.п. Вороново, ул. Советская, 36а	801594 41627
Гродненский райисполком 230029, г. Гродно, ул. Горького, 51, каб.411	80152 738956, 738957
Дятловский райисполком 231471, г. Дятлово, ул. Ленина, 18, каб.101	801563 27161
Зельвенский райисполком 231940, г.п. Зельва, ул.17 Сентября ,29, каб.47	801564 32963
Ивьевский райисполком 231337, г. Ивье, пл. Комсомольская, 1, каб.80	801595 21952
Кореличский райисполком 231430, г.п. Кореличи, пл. 17 Сентября, 9, каб.53,85	801596 21934, 20873
Лидский райисполком 231281, г. Лида, ул. Чапаева,19, каб.5	80154 522399, 520605
Мостовский райисполком 231600 г. Мосты, пл. Ленина, 3, каб.319	801515 64427
Новогрудский райисполком 231400, г. Новогрудок, ул. Мицкевича, 11, каб.65	801597 27324
Островецкий райисполком 231201, г. Островец, ул. К. Маркса, 2	801591 75217
Ошмянский райисполком 231103, г. Ошмяны, ул. Советская, 103, каб.64	801593 42170
Свислочский райисполком 231969, г. Свислочь, пл. К.Маркса, 4, каб.9	801513 33778
Слонимский райисполком 231800, г. Слоним, ул. Красноармейская, 40, каб.610	801562 27574
Сморгонский райисполком 231042, г. Сморгонь, ул. Ленина, 5, каб.220	801592 37672
Щучинский райисполком 231513, г. Щучин, пл. Свободы, 11, каб.7	801514 28742

ПОРЯДОК ЭЛЕКТРОННОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ.

Электронная государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей http://egr.gov.by.
На территории Гродненской области данная процедура осуществляется отделом регистрации коммерческих и некоммерческих организаций Главного управления юстиции Гродненского облисполкома (тел. для справок 80152 610954, 610947, 610939, сайт: http://just.grodno.by).

Для того чтобы электронно зарегистрировать юридическое лицо либо индивидуального предпринимателя, заявителю необходимо:
- являться резидентом Республики Беларусь (это граждане Республики Беларусь, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь, юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Республики Беларусь, с местом нахождения на территории Республики Беларусь);
- иметь доступ к сети Интернет;
- иметь личный ключ электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).

Информация о приобретении ЭЦП и требования к программному обеспечению для прохождения авторизации на веб-портале размещены на самом веб-портале в разделе «Помощь в работе с порталом».

Для государственной регистрации создаваемого хозяйственного общества достаточно наличия ЭЦП у одного из учредителей, которого остальные учредители могут уполномочить действовать от их имени путем выдачи доверенности. Если количество учредителей организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание заявления в документе, подтверждающем намерение создать организацию (протокол общего собрания), и этот документ, соответственно, представляется в регистрирующий орган.
Кроме того, учредители могут доверить подготовку и направление документов в регистрирующий орган для государственной регистрации организации иному лицу, обладающему ЭЦП.
Заявители, представляющие документы для регистрации субъектов хозяйствования электронно, освобождены от уплаты государственной пошлины.
Перечень документов, необходимых для представления в регистрирующий орган, аналогичен личному обращению в регистрирующий орган и установлен Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009г. № 1. При направлении документов посредством веб-портала последние должны быть отсканированы в формате .pdf и подписаны ЭЦП заявителя, который их направил.
Подтверждением осуществления государственной регистрации субъекта хозяйствования являются подписанные ЭЦП сотрудника регистрирующего органа уведомление о совершенной операции, а также электронные документы, свидетельствующие об осуществлении государственной регистрации (устав со штампом, свидетельствующим об осуществлении государственной регистрации, и свидетельство о государственной регистрации).
При этом устав (учредительный договор) юридического лица со штампом и свидетельство о государственной регистрации на бумажном носителе могут быть выданы в регистрирующем органе при личном обращении заявителя (представителя заявителя при наличии документов, подтверждающих его полномочия).

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЧЕРЕЗ НОТАРИУСА.

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 г. №63, дополнена главой 30-1, предусматривающей возможность предоставление электронных документов для государственной регистрации через нотариуса.
Т.е. определенные регистрационные действия можно инициировать через нотариуса как посредника между регистрирующим органом и заявителем. Речь идет о подаче нотариусом электронных документов в регистрирующий орган посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей http://egr.gov.by.

Нотариус уполномочен представлять электронные документы для госрегистрации:
1. юридического лица, индивидуального предпринимателя;
2. изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Обратите внимание!
Целостность и подлинность документов, представляемых в электронном виде, должна подтверждаться электронной цифровой подписью (ЭЦП). Оформляется она на возмездной основе поставщиком услуг. Таким образом, если заявитель самостоятельно подает электронные документы, ему необходимо заказывать ЭЦП. Нотариус же подает документы с использованием своей ЭЦП.

Для этого к нотариусу нужно принести заявление на бумажном носителе. Иные документы, прилагаемые к заявлению, можно представить на бумаге или в электронном виде.
Процедура приема документов зависит от заявителя, то есть лица, представляющего их нотариусу. Возможны два варианта:
1) документы представляет лицо, имеющее право подписывать заявление. В этом случае заявление подписывается непосредственно в присутствии нотариуса;
2) документы подает лицо, не уполномоченное на подписание заявления. Тогда среди этих документов должно быть уже подписанное уполномоченным лицом заявление. При этом подпись ко времени подачи заявления должна быть засвидетельствована нотариально.

Нотариус составляет опись документов в двух экземплярах. На них ставится подпись нотариуса и заявителя (ей). После этого нотариус отправляет электронные документы в регистрирующий орган. При этом заявителю выдается свидетельство о представлении электронных документов для государственной регистрации и второй экземпляр описи документов.
Регистрирующий орган дает нотариусу обратную связь в виде документов, свидетельствующих о совершении регистрационных действий или об их неосуществлении. Об этом нотариус обязан сообщить заявителю не позднее рабочего дня, следующего за получением документов. Способ сообщения (письмо на e-mail, СМС-сообщение и т.д.) оговаривается с нотариусом заранее.
Поступившие от регистрирующего органа электронные документы нотариус отдает заявителю или его представителю под подпись.

Обратите внимание!
Каждый раз нотариус обязан устанавливать личность заявителя. Поэтому обязательно брать с собой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Также представитель должен предъявить нотариусу документ, удостоверяющий его полномочия (выписку из протокола общего собрания участников, трудовой контракт и т.п.)

ТЕЛЕФОН ДЛЯ СПРАВОК + 375 152 62 16 30

ТЕЛЕФОН ДЛЯ СПРАВОК
+ 375 152 62 16 30